¿Por qué debería elegir 3D para su próximo evento virtual?


Me encantan los eventos y he viajado mucho en los últimos años para apoyar y hablar en diferentes eventos de la industria. En esencia, se trata de crear experiencias inolvidables y unir a las comunidades para aprender, establecer redes y construir relaciones.

En los últimos meses hemos impedido la colaboración personal con pedidos de trabajo desde el hogar. Todo está más hambriento que nunca. La asistencia a los seminarios web ha aumentado en todo el mundo y los sistemas se han bloqueado para manejar la cantidad de asistentes en línea en los eventos virtuales por primera vez.

Con tantos eventos volviéndose virtuales y la fatiga del zoom convirtiéndose en la norma, ahora estamos viendo organizadores. Pasen las plataformas 2D tradicionales como On24, Microsoft Teams y Zoom para permitir una mayor inmersión y compromiso. Las herramientas utilizadas se pueden dividir en dos categorías. Los llamo 2.5D y 3D.

Las plataformas 2.5D ofrecen interfaces que imitan entornos reales con personas de stock o avatares. Estás un paso por encima de los zooms del mundo, pero finalmente no pagas la promesa de un entorno inmersivo. No están controlados por avatar y solo se ven más interesantes para contenido 2D. Algunos ejemplos de este tipo de plataformas son vFairs y MeetYoo.

Sorprendentemente, estas plataformas tienden a ser más caras que las plataformas 3D más nuevas que están surgiendo actualmente en el campo del software de eventos virtuales. vFairs comienza en $ 8,000 por evento y crece a partir de ahí. Muchas plataformas 2D y 2.5D no ofrecen precios "únicos". En cambio, debe firmar un contrato anual por valor de decenas de miles de dólares.

Arriba: Esta captura de pantalla de vFairs es un ejemplo de 2.5D, una representación estática de un espacio 3D en el que se almacena contenido 2D. No ofrece movilidad, control de avatar u otras características 3D.

Sin embargo, las plataformas 3D-3D de su madre

no ofrecen espacios inmersivos reales. Se crean a partir de bloques de construcción 3D y permiten la libre circulación en un espacio virtual. Puede acceder a muchas de estas plataformas no solo con un auricular VR, sino también a través de múltiples dispositivos, incluidos teléfonos inteligentes y computadoras portátiles. Esto permite una inmersión diferente en el mismo evento o experiencia. Esto ayuda a que su estrategia de evento virtual esté preparada para el futuro a medida que más y más usuarios cambien a soluciones de realidad virtual para el trabajo en el hogar y la productividad. Las plataformas de eventos 3D incluyen MootUp, Breakroom, LearnBrite, VirBELA, Engage, AltSpace y algunos otros.

La mayoría de estas plataformas ofrecen una tarifa de suscripción mensual en lugar de un contrato anual porque les gusta tener usuarios a bordo. La tarifa mensual de Breakroom comienza en $ 500 por 50 asientos y aumenta con el número de participantes. VirBELA ofrece un campus virtual completo con capacidad para 25,000 o más usuarios a partir de $ 2,500 por mes. LearnBrite ofrece suscripciones listas para VR a partir de $ 99 al mes que incluyen conferencias de voz y video y una biblioteca completa de activos 3D sin la necesidad de codificación.

Arriba: Como parte del evento 3D, el Grupo Opal está organizando una serie de eventos de análisis de datos, MootUp. Los eventos están completamente integrados en Zoom y son accesibles en el mercado a través de un teléfono inteligente, computadora portátil u otro dispositivo de realidad virtual.

3D gana dinamismo

Según todos los informes, estas plataformas emergentes de eventos virtuales en 3D han visto un aumento significativo en la demanda desde el brote de COVID-19. Según Alex Howland, presidente y cofundador de VirBELA, la plataforma tiene "más del 653% más de eventos virtuales y 12 veces más usuarios activos mensuales". Los CEO de MootUp, LearnBrite y Breakroom también afirman que la demanda ha aumentado al menos un 100% desde marzo.

VirBELA recientemente organizó el evento anual Laval Virtual Worldwide en su plataforma, que registró más de 11,000 participantes de 150 naciones y seis pistas de sesiones simultáneas con más de 3,000 reuniones ofertas. (Vea el video de la experiencia anterior). Estos números disipan el mito de que los eventos virtuales 3D habilitados para VR solo pueden admitir un pequeño número de usuarios. De hecho, estas plataformas 3D más nuevas son nativas de la nube, a diferencia de algunas compañías tecnológicas de larga data que aún albergan todo en el sitio. Según Rohan Freeman, CEO de Breakroom, el escalado "no es un problema" cuando confía en gigantes de la nube como AWS y Google Cloud. La escalabilidad ha recibido cierta atención desde que el sistema SAP se bloqueó durante su evento virtual anual para clientes el mes pasado. Según Freeman, su plataforma 3D recientemente apoyó a millones de usuarios concurrentes durante una campaña de televisión nacional que se lanzó en toda la India.

3D crea experiencias inolvidables

Entonces, ¿por qué 3D? Se trata de crear estas experiencias inolvidables. Investigaciones recientes han demostrado que los usuarios en entornos virtuales y 3D logran mejores resultados de aprendizaje y una mejor retención de memoria debido a su presencia espacial. La encarnación de un avatar y la participación en un mundo 3D encienden áreas del cerebro que normalmente están reservadas para encuentros físicos. También permite una mayor autoexpresión a través de la capacidad de personalizar y animar avatares e interacciones entre pares.

Si está tratando de restaurar los beneficios de las redes personales y hacer una conexión 1: 1 durante su evento virtual, entonces 3D es una gran opción. Organicé una fiesta virtual de graduación para mis estudiantes de la Universidad de Oregon en LearnBrite como un pequeño consuelo por no poder reunirse en persona. El evento fue un gran éxito. Los estudiantes se sentaron en una hoguera virtual, disfrutaron de champán virtual y conversaron mucho después de que terminó el evento.

Estas salas pueden equiparse con contenido 3D prefabricado o personalizado. No tiene que reunirse en una oficina estándar si puede encontrarse virtualmente en un arroyo, en la playa o incluso en la superficie de Marte. Las plataformas 3D también ofrecen integraciones con las plataformas de eventos 2D estándar. LearnBrite y MootUp son clientes de zoom que los altavoces pueden usar para registrarse y presentar en Zoom, mientras que la presentación se transfiere sin problemas al entorno 3D. Recientemente asistí a una Cumbre de datos y análisis de un día completo donde una docena de oradores consecutivos presentaron sin problemas sus diapositivas Zoom y su cámara web en un auditorio 3D completo.

También puede importar y compartir contenido 3D específico del producto. Las máquinas complejas, la electrónica de consumo, la industria automotriz y otros modelos pueden importarse al espacio virtual 3D para permitir la colaboración y discusión remota. Sin pisos de exhibición equipados con el último producto físico, los espacios para eventos en 3D son una alternativa real que los clientes pueden usar para interactuar con un producto en casa.

Arriba: Gracias a la experiencia con el Aula de Realidad Virtual del Futuro de Dell, los clientes potenciales podrían manejar modelos 3D de sus productos en un aula virtual.

auriculares vs. sin auriculares

Si bien cada plataforma de eventos 3D se admite de manera diferente en varios dispositivos, la mayoría de los auriculares VR lo admiten. El número de usuarios que acceden a estas plataformas a través de auriculares es actualmente bajo, pero sigue siendo una diferencia importante con respecto a las plataformas de eventos 2.5D y 2D, que no ofrecen soporte de realidad virtual.

Arriba: La sala de descanso se desarrolló originalmente con objetos de baja poli, como se muestra arriba, que se pueden cargar en casi cualquier PC, teléfono inteligente o tableta. Está en proceso de actualizar los gráficos a continuación, ya que el ancho de banda y las características de transmisión han mejorado.

Para la mayoría de los eventos virtuales, puede ser preferible usar el entorno 3D controlado por un avatar en un dispositivo 2D como una computadora portátil o tableta porque los auriculares VR son pesados, engorrosos e incómodos Se puede usar por horas. Debe haber una razón convincente para usar un auricular VR o MR, p. Por ejemplo, trabajando en contenido 3D o viendo una película de 360 ​​grados o transmisión en vivo.

Las plataformas como MootUp, LearnBrite y Breakroom se desarrollaron especialmente para brindar accesibilidad y admitir una variedad de dispositivos. Las plataformas sociales de realidad virtual como AltSpaceVR y Engage se desarrollaron para auriculares VR y ofrecen una primera experiencia de realidad virtual más robusta con funciones limitadas en computadoras portátiles y teléfonos inteligentes. Comprender las necesidades de su audiencia y cómo quieren acceder al evento es un primer paso esencial para elegir la plataforma de eventos 3D adecuada.

Una llamada a la creatividad

Cuando se inicia la fatiga del zoom, ahora es el momento de innovar y pensar creativamente sobre la creación de experiencias virtuales inolvidables y centradas en el cliente. Las herramientas y tecnologías están limitadas solo por nuestra falta de imaginación y miedo a probar algo nuevo. Sé valiente. Sé parte de la revolución XR. No hay vuelta atrás.

Lisa Peyton es una estratega de medios inmersiva y psicóloga de medios que se enfoca en las aplicaciones comerciales de las nuevas tecnologías.

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