La plataforma automatizada de procesamiento de documentos Rossum recauda $ 100 millones

Rossum, una plataforma utilizada por las empresas para procesar y «comprender» automáticamente todos sus documentos entrantes, recaudó $ 100 millones en una ronda de financiación de la Serie A. Las fuentes dicen que Rossum ahora está valorado entre $ 500 millones y $ 1 mil millones.

Alrededor de 550 mil millones de facturas cambian de manos en todo el mundo cada año e incluyen todos los formatos posibles en papel y digital. Procesar estos documentos y extraer datos clave suele ser un esfuerzo que requiere mucho tiempo y que Rossum está tratando de resolver.

Adquisición de datos cognitivos

Fundada en 2017 por un trío de estudiantes de doctorado en IA en la República Checa, Rossum se basa en el aprendizaje profundo para automatizar el procesamiento manual de documentos y la entrada de datos. Impulsado por integraciones con innumerables planificación de recursos empresariales (ERP), automatización de procesos robóticos (RPA) y sistemas de gestión de documentos (DMS), Rossum utiliza la «adquisición de datos cognitivos» para leer y comprender el contenido de un documento como un ser humano.

Rossum no solo facilita la extracción de datos, sino también la validación y corrección de datos a través de lo que se conoce como «Spatial OCR (Reconocimiento óptico de caracteres)», que aprende a reconocer diferentes estructuras y patrones de diferentes documentos (un número de factura podría estar en la parte superior izquierda) lado de la mano de una página Bill, pero en algún lugar completamente diferente en otro. Con un sistema de aprendizaje «humano en el circuito», Rossum también promete mejorar con el tiempo.

Arriba: Rossum: «Comprensión»

En 2019, la compañía con sede en Praga anunció que había recaudado $ 4.5 millones en múltiples rondas de financiamiento desde su inicio, y lo expandió a $ 9.5 millones más tarde el año siguiente; esa extensión no se había anunciado previamente hasta el día de hoy. Rossum ahora también tiene más de 150 clientes corporativos, incluidos PepsiCo, Bosch y Siemens.

Con $ 100 millones adicionales en el banco de General Catalyst, LocalGlobe, Seedcamp, Miton y Elad Gil, Rossum dijo que duplicará su apoyo para varias industrias y casos de uso que incluyen finanzas, logística, seguros, gestión de pedidos y más. También abrirá nuevos centros en los EE. UU., Europa y Asia, con planes para abrir también un centro de investigación en Praga.

Una «puerta de enlace» para el procesamiento de documentos

Quizás el mayor avance desde el último anuncio de financiación de Rossum hace casi dos años es que ha evolucionado de un «motor de comprensión de documentos» a lo que ahora llama un «portal de documentos todo en uno».

Esto incluye la recepción, que consiste en estandarizar todos los canales de correo en papel y digitalmente conectando bandejas de entrada, escáneres y sistemas DMS; comprender qué hacer con la recopilación de datos; y comunicarse y actuar, automatizando así los flujos de trabajo, p. ej. Por ejemplo, notificar al remitente del documento sobre el recibo o la aparición de problemas.

Ya hay varios actores activos en el espacio más amplio de automatización de documentos, incluidos Kofax y Abbyy, mientras que las nuevas empresas emergentes respaldadas por VC como Zuva e Hyperscience también ofrecen algo similar. Al centrarse en todo el viaje del documento y mirar más allá de la recopilación y extracción de datos, Rossum espera destacarse entre la multitud.

«Rossum permite a los clientes tomar y leer cualquier tipo de documento, comprender lo que hay en ese documento o lo que puede faltar, y luego actuar o comunicarse», dijo Tomas Gogar, CEO y cofundador de Rossum VentureBeat. «Los tipos de documentos pueden ser facturas, documentos de cumplimiento, albaranes y conocimientos de embarque, o datos de reclamaciones de seguros en cualquier formato que se comparta en cualquier canal».

Arriba: Rossum: comunicarse y actuar

En términos de utilizar Rossum en un escenario del mundo real, imagine un departamento de ventas de un gran fabricante multinacional: podría recibir cientos de miles de pedidos de innumerables minoristas. Algunos envían sus pedidos por PDF o correo electrónico, otros tal vez por correo postal o incluso por fax. Sin un formato estandarizado, esto dificulta que las empresas utilicen herramientas automatizadas, lo que significa que tienen que revisar manualmente cada documento y contactar proactivamente al remitente para comunicar el recibo o cualquier problema.

Al unificar el papel y lo digital, tratar de «comprender» cada documento y automatizar muchos de los tediosos flujos de trabajo que siguen, Rossum puede ahorrarles a las empresas una gran cantidad de tiempo.

«Los distribuidores no tienen que cambiar nada, lo hacen [can still] utilizan su proceso para realizar el pedido a través de los canales a los que están acostumbrados ”, explica Gogar. “Pero el fabricante automatiza completamente el proceso a través de Rossum: puede recibir y comprender los documentos entrantes en todos los formatos. Si hay un error en el documento, Rossum informa automáticamente al remitente del error y navega por él. [through] ¿cómo puedes corregir eso? «