El efecto mariposa: formas ocultas en que las empresas están perdiendo dinero


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Este artículo fue escrito por Garret Flower, director ejecutivo y fundador de ParkOffice.

Cuando se trata de ahorros, las empresas suelen pensar de manera muy lineal. Está intentando reducir el gasto directo en personal, marketing, etc. Este ha sido el caso durante generaciones, pero creo que esta mentalidad tiende a pasar por alto la gran cantidad de formas en que las empresas pueden identificar y eliminar ciertos «gastos generales invisibles». Es hora de que las empresas aprovechen el efecto mariposa e identifiquen las cosas aparentemente triviales en sus negocios que les permiten ahorros significativos.

Gestionar la devolución a la oficina puede resultar muy caro para muchas empresas. Afortunadamente, la pandemia ha disparado la digitalización de muchas fuerzas laborales. Esto abre un mundo de posibilidades a la hora de reducir el coste de volver al trabajo.

Entonces, ¿qué deben tener en cuenta las empresas para asegurarse de que están gastando de manera inteligente mientras trabajan de manera inteligente?

Evite gastar demasiado en mantenimiento y limpieza

Con el regreso de la oficina, parece sensato duplicar las funciones de limpieza y mantenimiento. La higiene es de tremenda importancia en la lucha contra el COVID-19, pero en mi opinión, aumentar el gasto sin rumbo fijo aquí podría ser un costo que simplemente no necesita.

Piénselo: con el trabajo híbrido, gran parte de su oficina está vacía durante gran parte de la semana. Invertir en un buen software de gestión de mantenimiento puede ahorrar mucho dinero. Le permitiría cambiar de una cobertura de tarifa plana continua a una cobertura a pedido. Atrás quedaron los días en que el personal de mantenimiento patrullaba la oficina en busca de trabajo que hacer. Con la tecnología, todo se puede informar y responder de manera rápida y eficiente.

Controle el estacionamiento de empleados

Incluso una mala gestión del estacionamiento para los empleados antes de la pandemia les cuesta a las empresas mucho dinero y también afectó a los empleados. Las investigaciones muestran que hasta el 23% de los trabajadores dejan sus trabajos en algún momento de sus carreras debido a un viaje difícil.

Cuando los empleados regresen a las oficinas, el enfoque en el estacionamiento se multiplicará. Por un lado, la renuencia a utilizar el transporte público impulsará la demanda. Por otro lado, debido al funcionamiento híbrido, la demanda será mucho más impredecible.

Un buen software para la gestión del espacio de estacionamiento asegura que el caos del estacionamiento nunca vuelva a levantar su fea cabeza. Al monitorear la demanda, brindar disponibilidad en tiempo real y automatizar las empresas de asignación de estacionamiento, todos los problemas de estacionamiento se pueden eliminar con solo presionar un botón.

A largo plazo, los datos y los hallazgos ayudan a las empresas a determinar el espacio de estacionamiento requerido y así lograr mayores ahorros directos a través de reducciones inmobiliarias. Otros beneficios incluyen una mayor productividad y gestión del tiempo para los empleados, y posiblemente incluso una reducción del estrés.

Cuidado con la reproducción inmobiliaria

A medida que el mundo del trabajo se abre de nuevo, los empleadores verán una demanda creciente de coworking fuera del sitio. La investigación del Proyecto Enterprisers muestra que el 83% de los estadounidenses cree que un modelo de trabajo híbrido es preferible para ellos después de una pandemia. Me doy cuenta de que muchos empleados no quieren volver a trabajar cinco veces a la semana, sino escapar del almacén.

Las oficinas de coworking suburbanas pueden beneficiarse ya que las empresas financian a sus empleados para que trabajen más cerca de casa en entornos compartidos más formalizados. Todo esto suena muy bien, excepto que la mayoría de las empresas ya están gastando mucho dinero en bienes raíces para sus trabajadores de oficina.

El seguimiento y el equilibrio de estos gastos laborales flexibles se vuelve más difícil con el tiempo. ¿Cómo realiza una empresa un seguimiento de la frecuencia con la que un empleado utiliza su hotdesk externo? ¿Cómo saber cuándo un empleado decidió regresar a la oficina a tiempo completo?

La introducción de una sólida solución de gestión de gastos inmobiliarios es un gran paso para que las empresas encuentren su punto óptimo y reduzcan al mínimo el desperdicio de bienes raíces.

No dejes las luces encendidas cuando no hay nadie en casa

En los últimos diez años, los sistemas inteligentes de iluminación y calefacción en los lugares de trabajo han aumentado notablemente. Pero nuevamente, en el contexto del panorama pospandémico, creo que ahora es el momento más urgente para asegurarse de que su negocio sea seguro.

Dado que los pisos enteros pueden no usarse en ciertos días de la semana cuando las empresas encuentran su equilibrio de trabajo híbrido, las empresas apenas pueden permitirse la iluminación y la calefacción de todo el edificio cuando la demanda es limitada.

El avance en el hardware de IoT y las soluciones SaaS complementarias hace que estos sistemas sean muy accesibles para empresas de todos los tamaños y el retorno de la inversión es muy medible.

Tenga cuidado con el software catch-all

Una pequeña advertencia que les ofrezco a las empresas cuando regresan es que tengan cuidado al comprar soluciones de software. La pandemia puso en marcha a muchas empresas, lo que significa que el mercado ahora está inundado de productos SaaS que todavía están tratando de averiguar qué están haciendo. En otras palabras, no hacen lo que dice en la lata.

Mi consejo es evitar las soluciones de ventanilla única que prometen hacerlo todo bajo el sol. Muy a menudo, estos software son errores costosos. Una vez que compra la solución, se da cuenta de que no tiene las características o la experiencia del producto que necesita para resolver el problema en cuestión.

Luego, debe embarcarse en un viaje de productos completamente nuevo para comprar productos especiales que eliminen los problemas. Ahorre tiempo y dinero y compre los mejores productos para solucionar sus problemas desde el primer día.

Garret Flower es el CEO y cofundador de ParkOffice.io, software de gestión de estacionamiento para empleados que permite a las empresas optimizar el estacionamiento para empleados.

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