Con Microsoft Transcribe en Word, los suscriptores de Office 365 obtienen 5 horas de transcripción por mes


En octubre pasado, Microsoft introdujo una función de transcripción, Transcribe in Word, que permite a los usuarios aprovechar el poder de la nube para transcribir audio. Después de casi un año en desarrollo, Transcribe in Word ahora está disponible de forma gratuita en inglés de EE.UU. para los suscriptores existentes de Microsoft 365. Estará disponible para Android e iOS a finales de este año.

Se podría decir que Microsoft llega tarde a la fiesta; después de todo, el texto hablado no es nada nuevo. Sin embargo, según el director de proyectos de Microsoft, Dan Parish, la empresa está "en una posición única" para ofrecer servicios de transcripción integrados. "No tienes que preocuparte por jugar con diferentes aplicaciones de Windows", dijo durante una sesión informativa con los periodistas. “Con todas nuestras inversiones en el ámbito natural de la interfaz de usuario, ya sea táctil o de voz, como se llame, estamos tratando de asegurarnos de que todos puedan trabajar de la mejor manera para ellos, para que puedan trabajar de manera más eficaz. Pueden hacer menos Dedique tiempo y energía a crear el mejor trabajo y realmente podrá concentrarse en lo que más importa. “

Los suscriptores de Microsoft 365 que usen Edge o Chrome ahora verán un menú de Dictado en la pestaña Inicio al crear un nuevo documento de Word desde Office.com. Al seleccionar "Transcribir" se inicia una grabación que se puede detener en cualquier momento. Al hacer clic en el botón Guardar y transcribir ahora, la grabación se envía a la nube de Azure para su transcripción. Los archivos pregrabados en formatos .wav, .mp4, .m4a y .mp3 se pueden cargar usando la nueva opción Cargar audio.

 Microsoft Transcribe in Word

Las transcripciones grabadas y el audio cargado se muestran en el área de transcripción después de que se completa la transcripción: los accesos directos permiten a los usuarios insertar rápidamente secciones o la transcripción completa en el documento de Word. El tiempo que lleva crear una transcripción depende de la velocidad de Internet y del tamaño de los archivos de audio, que está limitado a 200 MB y horas al mes. (Microsoft está considerando agregar opciones para extender estos límites en el futuro). Las grabaciones se almacenan en la carpeta Archivos transcritos en OneDrive, donde se pueden cambiar de nombre o eliminar. También hay una herramienta de edición que se puede usar para cambiar el nombre de un orador. En una sección, cambie todas las apariciones de esta designación de orador por un nombre o nombres correctos y errores tipográficos.

Cuando se le preguntó a Parish sobre el impacto en la privacidad de Transcribe en Word, Microsoft no almacena ningún registro o resultado de transcripción, sino que los almacena en las carpetas personales de OneDrive de los usuarios. Las grabaciones solo se envían al backend de Azure para realizar la transcripción, no para el análisis. Parish también afirmó que los modelos de reconocimiento de voz subyacentes a Transcribe in Word se entrenaron en un conjunto "diverso" de datos para garantizar que reconocieran una variedad de hablantes masculinos y femeninos, incluidos los de diferentes orígenes étnicos.

Además de las transcripciones, Word en Internet ahora reconoce comandos de voz básicos como "lista de inicio", "lista de inicio con números", "agregar cursiva / negrita / subrayado" y "agregar puntos suspensivos / símbolos y signos de porcentaje". La lista completa está en la sección de Ayuda, donde se puede revisar sin tener que salir del modo de transcripción.

Los comandos fueron cortesía de Dictate, un complemento que Microsoft retiró en octubre pasado a favor de una integración web y móvil nativa de Office 365. Dictate admite 29 idiomas hablados, traducción en tiempo real a 60 idiomas y dos modos de puntuación, y reconoce comandos de lenguaje natural como "punto punto añadir punto" (para puntos suspensivos), "pausar dictado" y "añadir comentario", así como comandos informales como "smiley- Insertar emoji ". (Microsoft dice que están en camino hindi, coreano, ruso, polaco, tailandés, español adicional y configuraciones regionales chinas adicionales).

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